コピー機のネットワークスキャナーとは?

投稿日:

 

仕事をするうえで必要とされる事務機器のひとつとして複合機、コピー機が挙げられます。

ペーパレス時代ではありますが、会議資料や提案書など何かとコピー機は活躍する場面が多いです。

今回はコピー機の機能のひとつでもある「ネットークスキャナー」についてご説明します。

「スキャナー」「スキャン」などは皆さまも聞きなじみはあるかと思いますが、「ネットークスキャナー」はご存知でしょうか?

使い方によってはとても便利な機能のひとつでもあるので是非とも覚えてくださいね♪

 

コピー機の「ネットワークスキャナー」とは

 

複合機、コピー機でネットワークを経由して読み取った文章や画像などをパソコンやスマホ、タブレットに共有できる機能です。

従来のスキャンだと、USBメモリーをコピー機に差し込んでデータを保存するのが一般的でしたが、USBメモリーに保存しないで、コピー機で読み取ったデータをパソコンに送る機能になります。

 

「ネットワークスキャナー」の準備

 

複合機、コピー機で印刷設定をする際、最初にドライバーのインストールをすると思います。

「ネットワークスキャナー」も専用のドライバーをインストールする必要があります。

各パソコンに「ネットワークスキャナー」のドライバーをインストールしたら準備完了です。

「ネットワークスキャナー」のドライバーは複合機、コピー機の各メーカーごとにインストール方法が異なりますのでサポート窓口やネットで調べてみてください!

 

 

「ネットワークスキャナー」の活用方法

 

「ネットワークスキャナー」はネットワーク状にあるパソコンやスマホ、タブレットにデータを送る事ができます。

「ネットワークスキャナー」の設定の際に複合機、コピー機にパソコン名を設定する事ができ、

複合機、コピー機で読み取ったスキャンデータを各パソコン宛に送信する事ができます!

 

会社の共有サーバーなどにも直接データを送信する事ができ、読み取ったスキャンデータを会社全体で確認する事もできます。

また、〈請求書フォルダ〉〈見積書フォルダ〉〈伝票フォルダ〉などの登録ができ、必要に応じて、

宛先を指定すれば、各部署の担当者にスキャンデータを送信する事も可能です。

 

参考URL(SHARP):ネットワークスキャナーツール かんたんスキャン

 

スキャン専用機器は必要ない?

 

「ネットワークスキャン」単体の専用の機器は多くありますが、複合機、コピー機も同じ機能が備わっているので別途購入する必要はありません。

機能面などもさほど大差はないので、複合機、コピー機を導入すればスキャン専用機は必要ないと思います。

また、スキャン専用機は基本的にA4サイズまでの物が多いので複合機、コピー機のほうが効率的に使用できると思います。

 

 

まとめ

 

今回は複合機、コピー機の「ネットワークスキャナー」についてご説明しましたが、少しは参考になりましたでしょうか?

「ネットワークスキャナー」は必ずと言っていいほど使用する機能のひとつになります!

最初に設定さえしてしまえば業務効率は各段に上がるので是非、覚えておいてください。

 

補足

 

大型コピー機レンタル【ZEROコピ】サービスのシャープ機でももちろん「ネットワークスキャナー」は標準装備しています。

搬入設置の際にスキャンフォルダの設定もしておりますので、分からないことがあれば直接聞いてみてください!

搬入設置以外にも質問やフォルダ追加などしたい場合は、専用のカスタマー窓口に電話していただければ無償で対応させていただいております。

効率よく仕事する為にZEROコピスタッフは、お手伝いさせていただいておりますのでよろしくお願いいたします。

 

Copyright© ZEROコピ , 2020 All Rights Reserved.