スマホを使って作業効率化!京セラMobile Printでできること5選!

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業務用の複合機、コピー機では様々な機能が搭載されております。

普段コピー機を使用している方でもすべての機能を使いこなせている方は少ないと思います。

 

一般的には複合機、コピー機に接続したパソコンでプリントアウトしたり、スキャンデータを取り込む方は多いと思います。

 

現在ではスマホやタブレットが普及し、スマホやタブレットに保存してある資料や写真を印刷したい場面なども増えてきているかと思います。

しかし、スマホやタブレットに保存してある資料や写真を印刷したいときに、データをパソコンに移してからプリントアウトするのは面倒です。

 

そのようなことをしなくても、各メーカーのアプリを用いる事により、スマホやタブレットから直接印刷が可能です。

 

京セラの複合機、コピー機を使っている方に限りますが、『Kyocera Mobile Print』というアプリを使えば簡単にできます。

 

スマホやタブレットからのプリントアウト以外にも便利な使い方がありますが、どんな使い方ができるのか知らない方がほとんどだと思います。

 

そこで、この記事ではスマホやタブレットから直接印刷が可能な『Kyocera Mobile Print』という京セラの複合機、コピー機と連動できるアプリについて解説していきます。

 

 

Kyocera Mobile Printについて

 

Kyocera Mobile Printアプリと互換性のある京セラの複合機で、
お手持ちのスマートフォンやタブレット端末からさまざまな機能が使えるようになります。

 

価格は0円で、iOS端末とAndroid端末の両方に対応しています。

 

参考URL:https://www.kyoceradocumentsolutions.co.jp/solution/business-application/mobile-cloud/mobileprint/

 

 

Kyocera Mobile Printを使うための条件

 

①アプリと互換性のある京セラの複合機がある

②京セラの複合機と同じネットワーク内にWi-fi環境がある

 

古すぎる京セラの複合機や一部のモデルにはアプリとの互換性がありません。

また、京セラの複合機本体がネットに繋がっていなかったり、同じネットワーク内にWi-Fi環境がないと使用できません。

 

しっかりとネットワーク環境が整った状態で、お手持ちのスマートフォンやタブレットをWi-Fiに繋ぐことで利用できます。

 

Kyocera Mobile Printアプリを使用可能なモバイル端末はiOS 8.0以降のiPhoneや
iPad、Android OS 4.3以降のAndroidスマートフォンやタブレットです。

 

 

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Kyocera Mobile Printを使ってできること

 

ここからは記事のタイトルにある通り、
Kyocera Mobile Printアプリを使ってどんなことができるのか解説していきます。

 

 

①スマートフォンに保存してある文書や写真を印刷する

 

ファイルに保存してある文書やウェブページを印刷できたり、
カメラロールの写真やアプリ内でカメラを起動して撮影した写真の印刷が可能です。

 

ドキュメント印刷機能でドキュメントタブから保存してあるデータを選択し、印刷することができます。

たとえば、スマホで写真を撮ったデータをすぐに印刷することで、スムーズに打ち合わせを行うことで業務効率を改善することができます。

 

HTML,JPG,PDF,TIFF,TXTなどさまざまな形式に対応しており、Microsoft Office(WordやExcel)、iWork(NombersやPages)など幅広いファイル形式にも対応しています。

 

アプリ内の印刷画面から細かな印刷設定ができます。

 

・カラー変更

・両面印刷

・2in1

・ステープルやパンチなどのオプション

 

これらの設定がアプリからできるので、パソコンからの印刷と遜色ない機能が使えます。

 

 

②スキャナ機能でスマホにデータを取り込む

 

お仕事などで資料を大量に持ち歩く方などにはとても便利な機能で、資料をスキャンしてスマホに取り込み、データ化することができます。

また、印刷用紙の削減にもつながります。

 

出先でスマホを使って資料に目を通したり、営業資料を保存しておくこともできます。

スキャンした文書はアプリ内の『ドキュメント』に保存することが可能です。

 

この機能を利用をすることにより、書類を持ち運ぶ必要がなくなるので、書類の紛失などを防ぐことが可能です。

 

 

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③スキャンした文書をメールで送る

 

スキャンした文書をメールで送信することも可能です。

そのためにはスマホにメールの設定がされている必要があります。

 

スキャンしたデータをメールで送信するのはパソコンが主流でしたが、アプリを使うことでスマホのみで完結させることができるようになりました。

わずわらしいパソコン操作が不要になるので業務効率の向上に繋がります。

 

 

④コピーがとれる

 

複合機本体にコピーしたい文書をセットすれば、アプリ内からコピーの操作ができます。

アプリでのプリントアウト同様に、細かな印刷設定が可能です。

 

 

⑤さまざまな外部サービスと連動できる

 

・Dropbox

・Evernote

・OneDrive

・Googleドライブ

・共有フォルダ

 

Kyocera Mobile Printアプリを使えば、これらに保存した文書や写真を印刷することが可能です。

元々これらのサービスを活用している方も多いので、そのような方にとっては嬉しい機能ですよね。

外部サービスと連動することによって作業の効率がアップすると思います。

 

 

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まとめ

 

この記事ではKyocera Mobile Printアプリの5つの使い方について解説しました。

今まではパソコンからの印刷や文書のスキャンがメインでした。

 

しかし、スマートフォンの普及によって簡単にスマホやタブレットから印刷やスキャンができるようになりました。

 

ネット環境とWi-Fi環境があれば、アプリをインストールするだけなので、気軽に導入できます。

 

機能面でもパソコンに引けを取らず、アプリの操作性も良いため、誰でも簡単に操作がかのうです。

 

Kyocera Mobile Printアプリを活用して今まで以上に日々の業務を効率化していきましょう!

 

 

補足

 

今回は京セラのKyocera Mobile Printについてご説明しましたが、
冒頭でお伝えした通り、各コピー機メーカーでも同じようなアプリ開発を行っております。

 

下記、【ZEROコピ】コラムではシャープのsharp desk Mobileアプリの内容に関しで解説しておりますので、
すでにシャープの複合機、コピー機を導入している方やこれから導入を検討している方は参考にしてみてください。

 

⇒コピー機でスマホやタブレットで印刷できる?

 

 

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