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" コラム一覧 "

2021/3/16

コピー機(複合機)を導入する際に必要な3つの注意点とは

  あらゆる業務において、必要な機能を備えたコピー機(複合機)は今後も欠かせない事務機器だと言えます。 だからこそ、新規事業などでコピー機(複合機)の導入をお考えの方もいらっしゃるかと思います。   導入する際にどんなことに注意すれば良いのか分からず悩んでおられるかもしれませんね。   そこで今回は、初めてオフィスにコピー機(複合機)を導入する際に必要な、3つの注意点を解説していきます。   この記事のポイント 複合機の導入方法 迷わない機種選び 費用を安くするには ...

2021/3/11

コピー機(複合機)の引越し!!その費用と注意点を解説

  仕事の都合上、いろんな事情でオフィス移転をすることはありますよね。 その際、沢山の備品や機材を運搬する必要が出てきます。 箱に詰めれば済むものもあれば、どう運べばいいか悩んでしまう物もあるのではないでしょうか?   特に、大型で重量もあり精密機器でもあるコピー機(複合機)は、専門の業者への依頼が必要になってきます。   そこで本記事では、コピー機(複合機)の全般にかかる費用と、運搬時の注意点をいくつかご紹介していきます。 もしかしたら将来、オフィスの移転があり得そうな方は ...

2021/3/10

コピー機選びの参考に!適切な印刷速度とは?

  業務用コピー機(複合機)には様々なメーカーや機種がありますが、 同じメーカーの同じシリーズでもグレードやスペックの違いがあるのをご存知ですか?   業務用コピー機(複合機)なんてどれも同じじゃないの?と思う方がほとんどだと思います。 では、どんな違いがあるのかと言うと、印刷速度と耐久性に違いがあります。   印刷速度とはA4用紙をコピーするときに、1分間で何枚コピーすることが可能かということです。   一般的な企業のコピー機(複合機)では1分間に25枚ほどですが ...

2021/3/4

業務用コピー機は個人でも使える?

  テレワークやフリーランス、個人事業主の方などで、 「大量の印刷が必要だけど時間がかかる……」 「もっと簡単に文書管理ができれば……」 とお考えになったことはありませんか?   個人でのコピー機(複合機)利用となると家庭用のものを思い浮かべがちですが、 結論から言うと個人でも業務のためにコピー機(複合機)を利用されるのであれば、業務用コピー機がオススメです。   今回はそんな業務用コピー機について、 家庭用との違いからオススメする理由、そして個人で利用する方法まで解説してい ...

2021/3/2

コピー機のリース審査基準とは?

  コピー機(複合機)は決して安いものではありませんので、 リース契約によってコピー機(複合機)を利用する事業者様が多いです。 ただ、その場合問題になるのがリース審査になります。   なぜ、リースに審査があるのかというと、リースにはファイナンス的な側面もあるからです。 そこから考えれば、自社がリース審査に通りやすいかどうかを推測できます。   ここではリース審査でポイントとなる4つの基準について解説させていただきます。     コピー機リース契約4つの審査 ...

2021/3/2

コピー機で裏紙を使っても大丈夫?

  オフィスでコピー機(複合機)を使用していると、印刷ミスや多重に印刷しすぎてしまったり、 印刷不要になってしまったりで、片面のみに印刷された「裏紙」が貯まってしまうことがあると思います。   そうした「裏紙」を、そのままコピー用紙として再利用されているオフィスも少なくありません。   しかし、コピー機(複合機)での「裏紙」の使用は推奨されていません。   この記事では、裏紙を再利用するとどのようなことが起こる可能性があるのか、 もし裏紙を再利用するのなら、どのよう ...

2021/3/1

コピー機のリース期間終了時はどういう選択があるの?

  業務用コピー機(複合機)のリース期間は、5~7年が一般的です。 リース期間が満了したら、コピー機をリース会社に返却するか、そのまま延長契約をして再リースを組むか、 それとも新しい業務用コピー機(複合機)を導入して、あらためてリース契約を行うなど、いくつかの選択肢があります。   リース期間満了後のそれぞれの選択肢について解説させていただきます。 現在、業務用コピー機(複合機)をリース契約している方は是非、参考にしてみてください。     コピー機を返却する &n ...

2021/2/26

インクジェットプリンターは業務用に使えないって本当?

  業務用コピー機・複合機の話では、以下のようなことがよく言われます。   「業務用でコピー機を使用するならレーザーじゃないと、、、」 「インクジェットコピー機は一般家庭で使用するものじゃないの、、、」   一般的に業務用コピー機ではトナーカートリッジを利用したレーザー方式が多く採用されているのは事実ですが、 なぜレーザー方式でないとダメなのか?また、レーザー方式とインクジェット方式の違いは何なのか、詳しくご存知でしょうか?   今回は、インクジェットコピー機は本当 ...

2021/2/16

意外と知らない!?コピー機の豆知識5選

  業務で毎日、コピー機(複合機)を使っているという方も多いと思います。 ですが、オフィスにあるコピー機にどんな機能が搭載されているのか知っていますか?   最新のコピー機(複合機)には便利な機能が搭載されており、意外と知らないこともあるはずです。 基本的なコピー、プリントアウト、ファクス、スキャンなどは使っていても、 それ以外の機能はなかなか使わないという場合がほとんどではないでしょうか。   この記事では機能やスペック、または知っておきたい知識について詳しく解説させていた ...

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