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" コラム一覧 "

2021/2/15

寒くなるとコピー機が故障する利用は「〇〇」が原因だった

  「冬になるとよくコピー機(複合機)が故障する」 「夏はご機嫌なのに冬になると急に不機嫌になってコピー機(複合機)が動き出さなくなる」 「ようやく動き出したと思ったらいつも通りに印刷されない」   みなさんは冬にコピー機(複合機)を使用しているとこのような悩みを持つことはありませんか?   実は私もこの原因と対処法を知るまでは毎年、冬にはコピー機とのたたかいでした。 「上司から故障したのは自分のせいにされる」しまいには「コピー機を直す役目に任命されてしまう」 など冬になると ...

2021/2/10

コピー機の印刷汚れを消すにはクリーニングが効果的

  コピー機(複合機)を導入してから長く利用していくと、印刷した用紙に黒い線や汚れなどが付いている事はありませんか?   原因がわからず悩んでしまうかもしれませんが、 コピー機(複合機)本体の汚れの影響であることも多く、クリーニングで改善することがあります。   コピー機(複合機)のクリーニングは専門業者に依頼して 作業をしてもうら事しか方法がないと思ってしまいますが、自分で簡単にコピー機を清掃する方法もあります。   ここでは、自分でコピー機(複合機)をクリーニン ...

2021/2/9

コピー機はいつ手配すればいい?新しく仕事を開始するまでの流れ

  新しく仕事を開始する場合は事務所の契約はもちろんのこと、 業務を行うために必要なものが沢山あり、計画して準備をする事が必要です。   なかには工事が必要な場合もあり、手続きを忘れてしまうと工事までに時間がかかり、 せっかく契約した事務所で仕事を始めるのが遅くなってしまうケースもあります。   特に法人登記した際には事務所のこと以外にもやるべきことがたくさんあるので忘れてしまいがちです。   そのため、今回の記事では事務所を契約してから実際に業務を始めるまでにやる ...

2021/2/2

コピー機のリースとレンタルを徹底比較~お得なのはどっち?~

  コピー機(複合機)を導入する際、一括購入・リース契約・レンタル契約という選択肢がありますが、 「それぞれどう違うのか……」 「結局のところどの方法が最もお得なのか……」 とお悩みではありませんか?   コピー機(複合機)は機種・メーカーやスペックだけでなく、導入方法や契約種類など考えることが沢山あり大変ですよね。 また、自分に見合った内容で契約できている人は多くないと思います。   ⇒正しいコピー機の選び方で、機能もコストも損しない!     そこで今 ...

2021/1/27

コピー機・複合機の 耐用年数とは?

  コピー機・複合機は仕事をするうえで欠かせない事務機器になりますが、 実際にコピー機を導入した際には、いつまで使えるのか、機械の寿命が気になりますよね。   機械の寿命を考えることは、導入すべき機種選びや、 リース契約にするかレンタル契約にするか、又は一括購入にするかなどを考慮するうえでも重要になってきます。   この記事ではコピー機・複合機の寿命、耐用年数についてご説明します。     コピー機の耐用年数とは?   機械などの設備には「法定耐 ...

2021/1/21

コピー機のリサイクルトナーとは何か?純正品との違い

  コピー機・複合機の重要な消耗品としてトナーカートリッジがありますが、 メーカーが販売している純正トナーカートリッジの場合、安くて1万円、高いもので4万円もするものもあります。   これを定期的に購入するとなるとランニングコストを大きく引き上げてしまうことになります。   そこで、コスト削減のために、リサイクルトナーを利用する企業が増えました。   ただコピー機の導入をお考えになっている事業者様の中には、 「リサイクルトナーってそもそも何なのか?」 「確かに安いけ ...

2021/1/20

業務用コピー機の設置時4大トラブルと予防・対策の方法

  業務用コピー機(複合機)をオフィスに新しく導入したり、または入れ替えたりという時には、スムーズに利用開始できるのが理想です。   ただ事前の状況確認や手配によってはトラブルが起きてしまうこともあります。   ここでは業務用コピー機(複合機)設置時に起こりがちなトラブル事例4つと、その予防策や解決策について解説します。   業務用コピー機(複合機)の新規導入や入れ替えを計画中の事業者様は、是非ご参考にしてみてください。   この記事でわかること ・業務用 ...

2021/1/14

プリンターや複合機で紙詰まりの原因と対策、予防策を紹介

  職場で、会議のために1日数百枚、数千枚印刷することは珍しくはありません。 プリンターや複合機の印刷時に紙詰まりが起きてしまうと、手間がものすごくかかり、業務に支障が出てしまいます。   では、どうすればプリンターや複合機の紙詰まりを直せるのか、 ここからは原因と予防策などを重点的に紹介、解説していきます。ぜひ、参考にしてみてください。     コピー機で確認する箇所   印刷用紙がつまった場合、なにかしらのエラー表示が出ると思います。 しかし、そのエラ ...

2021/1/14

コスト削減「3ポイント」でコピー機のランニングコストを抑える

    コピー機、複合機を利用していく上で気になるのは、安定稼働とランニングコストだと考える事業者様は多いです。 特に、長期継続して使うのであればランニングコストは非常に重要なポイントになります。   当記事では、コピー機のランニングコスト削減に特に効果のある施策を、3つに絞って紹介します。   ランニングコスト削減をお考えの事業者様は是非、参考にしてみてください。   この記事でわかること ・コピー機にかかる主なランニングコスト ・コピー機のランニングコ ...

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