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" コラム一覧 "

2020/10/26

コピー機(複合機)のFAX送信方法『PDF変換など便利機能紹介』

  複合機、コピー機にはFAX機能もついているのはご存知でしょうか? FAX機能は年々減少傾向にはありますが、まだまだ根強く現役で使われている機能になります。 今回は複合機、コピー機でのFAXの送受信方法と、コピー機を利用したFAXに関する便利機能をご紹介致します。     FAXの送信方法   複合機、コピー機についているFAXの一般的な送信方法をご説明します。 複合機、コピー機でFAXを送信するのはとても簡単です。   基本的にまず送信する書類を用意し ...

2020/10/26

コピー機のクラウド接続方法とおすすめクラウドサービス3選!

    今回は複合機、コピー機のクラウド接続方法の説明とともに、 コピー機の便利機能オススメ5選でも紹介したクラウドサービスの中から、主要なものを3つピックアップしてご紹介致します。   ⇒コピー機利用者の上手な使い方!便利機能おすすめ5選!     クラウド接続方法   複合機、コピー機をクラウドに接続する方法は機種によって細かな違いはありますが、大まかな流れは一緒です。   1.クラウドサービス選び 2.インターネット接続 3.アカ ...

2020/10/21

コピー機利用者の上手な使い方!便利機能おすすめ5選!

  今回は、最近のコピー機や複合機に搭載されている機能の中から5つのオススメ機能をご紹介します! 全部使いこなすことが出来れば、確実に業務効率が上がります! 是非、参考にしてみてください!     クラウド連携   まず最初にオススメする機能は、コピー機のクラウドサービスとの連携です。 クラウドサービスとは、インターネット上にソフトフェアやデータを保存しておけるサービスのことです。   基本的にデータを保存するときは、受け入れ先となる記録媒体が必要になって ...

2020/10/19

コピー機の処分方法は?家庭用・業務用の違いを解説

  複合機、コピー機は大きさや重量、使用用途によって処分方法や処理料金が変わる事はご存知でしょうか?   複合機、コピー機は大きく分けて卓上タイプと自立タイプの2種類に分かれますが、 処分方法は家庭用の小型コピー機と業務用の大型コピー機では異なります。   今回はコピー機の大きさや重量、用途に注目しながら、コピー機の処分方法について解説いたします。     コピー機の大きさ重量を分類   先ほど述べたように、複合機、コピー機は卓上タイプと自立タイ ...

2020/10/15

コピー機のリース・レンタルはどっちが適しているか状況にあわせて解説!!

  大抵の企業では複合機、コピー機を導入するにあたってリース契約を結びます。   実際に平成21年度に行われた「環境省におけるOA機器実態調査結果(速報)」によると、 企業が導入しているコピー機のおよそ90%以上がリース契約であることが明らかになっているのです。   これほどまでに複合機、コピー機のリース契約の割合が高い理由として、「初期費用を抑えられる」という点がよく挙げられます。   しかし、リース契約と似た契約形態としてレンタル契約が挙げられます。 &nbsp ...

2020/10/15

京セラ複合機のFAX受信方法を4つ紹介

  いきなりですが、現在、コピー機を使用している中で、FAXはどのように受信していますか?   ほとんどの方が紙で出力していると思います。   FAXをコピー機で出力してわざわざコピー機までとりに行かずに 出先からでもスマホで確認したいと思ったことはありませんか?   FAXの受信方法には様々な種類があり、それぞれに合った設定をすることで効率よく業務をこなすことができます。   この記事で紹介する方法はこちらの4つです。   ■紙出し ■ファック ...

2020/10/14

コピー機・複合機の消費電力は?節電方法もご紹介!

  複合機、コピー機の電気代はどれくらい掛かるのかご存知でしょうか?   複合機、コピー機メーカーは消費電力を下げるために日々、改良を重ねてきております。   コピー機の省エネの基準として「TEC値」という値が採用されております。   今回はTEC値に関して、また複合機、コピー機の平均的な消費電力を解説するとともに、節電方法もご紹介いたします!     複合機、コピー機の消費電力は?   複合機、コピー機の消費電力は、最大で1100~1 ...

2020/10/13

気を付けて!!コピー機導入時の初期費用なしは要注意!!

  2020年のコロナショック以降、コピー機業界の動向も変わり始めております。   オフィスの閉鎖・縮小が相次ぎ、退去や移転を強いられる企業も少なくありません。 そこでOA機器(コピー機やビジネスフォン)をリース契約している企業は頭を抱えている状況に陥っています。   今回の記事では【コピー機導入時の初期費用なしは要注意】というタイトルですが、 まずは複合機、コピー機の導入方法を解説し、ご説明したいと思います。   複合機、コピー機の導入方法は大きく分けて 「リース ...

2020/10/12

業務用コピー機の処分って面倒?リースと買取の違いを解説

  会社に置いてある業務用の大型コピー機を処分したいけど、捨て方がわからない! 面倒なの?   今回はそんな方のために、大型コピー機の処分方法を、リースと買取りにわけて解説したいと思います。     買取り時のコピー機の処分方法   まずはコピー機を買い取った場合の処分方法に関して解説したいと思います。   メーカー処分 たいてい、大型複合機、コピー機の処分方法として最初に考えるのは、メーカーに依頼して回収してもらうことです。 コピー機メーカーは ...

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