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" コラム一覧 "

2021/4/10

紙文書をPDF化して保存するメリットとデメリット

        みなさん、こんにちは! 現在のオフィス環境において、PDFは広く一般的に使われているファイル形式と言えます。 オンラインでデジタル書類をやり取りする際に、とても便利ですよね!     なぜPDFはここまで普及したのでしょうか? また、紙文書をPDFにするとどんなメリットがあるのでしょうか?   あらゆる業態においてデジタル化が急速に進む中、関心はあるもののよく分からないな~とお悩みの方もいらっしゃるかと思います。 &nb ...

2021/4/24

京セラ【TASKalfa 2554ci・3554ci 】ランニングコストに優れた人気シリーズ~2021年~

    みなさん、こんにちは! 2021年1月に京セラの人気シリーズのTASKalfaから2554ci/3554ciが発売されました。     メーカーサイト:京セラーTASKalfaサイトー     京セラのTASKalfaシリーズは、クラウド連携機能やタッチパネルでの操作など、オフィスで便利に使える機能や、リモートワークのような新しい働き方にも対応することができる人気の複合機です。     しかし、便利な機能はどのメーカー ...

2021/4/9

コピー機のオプションは必要?あると便利な拡張機能をご紹介

          現在ご利用中のコピー機や複合機に、オプション機能は搭載されていますか?   近年では基本機能に加えてクラウドとの連携などできることがどんどん増えているコピー機ですが、オプションを追加することでさらに便利なオフィス機器になります!   そこで、今回はあると便利なコピー機の拡張機能についてご紹介していきます!   「こんなことまでコピー機でできたのか……!」と思われるものもあると思いますので、 コピー機をさらに ...

2021/4/8

開業した方必見!コピー機レンタルZEROコピのスタートアッププランがおすすめな理由

      開業するとやらなければいけない手続きなどがたくさんありますよね。 その中の一つにオフィスで使うOA機器などがあります。 ペーパーレスの時代に変わりつつありますが、まだまだ紙の書類は使いますし、取引先とのやりとりにはFAXを使います。     そのため、コピー機(複合機)はオフィスになくてはならない存在です。 しかし、コピー機(複合機)のメーカーや販売店はたくさんあり、開業したばかりでやることがいっぱいの状態で多くのメーカーの比較をしている時間は ...

2021/4/6

IPアドレスってなに?コピー機(複合機)の設定でつまずかないために

    こんにちは! 今回はコピー機(複合機)を設置して初期設定を行う際に必要になってくる、IPアドレスについて詳しく解説致します。   初期設定を問題無く行えていたとしても、IPアドレスが原因で後々コピー機(複合機)がうまく作動しなくなる場合もありますので、少しでも理解を深めて柔軟に対応出来るようになっておくと便利ですよ~!     IPアドレスとは     IPアドレス(Internet Protocol address) は、IP ...

2021/4/5

小型コピー機のおすすめメーカー3選~2021年版~

    業務用コピー機・複合機をご利用中のみなさん! また、これからコピー機の導入をお考えのみなさん!     突然ですが、小型コピー機をご存知でしょうか?     小型と言っても家庭用プリンターとは異なりしっかりと業務でも使えるように設計されたもので、低価格・コンパクトでも十分な性能だとして今注目を集めています。     今回はそんな小型コピー機のおすすめメーカーを3つご紹介します! それぞれのメーカーの特徴から代表的な機器 ...

2021/4/5

業務用コピー機の保守契約を徹底解剖

        コピー機(複合機)を購入する際には、メーカーや保守業者と保守契約を結びます。 この保守契約、実はいくつか種類があることをご存知でしょうか?   しかし、契約内容はメーカーや保守業者が設定しているので、企業側で選ぶことができなくなっています。 ここでは、コピー機(複合機)の一般的な保守契約の内容について、中身を徹底解剖していきます!!     保守契約の種類は主に4パターンある   保守契約の種類は、主に4パター ...

2021/4/4

求めるポイント別!コピー機のオススメメーカー3選~2021年~

    業務用コピー機や複合機のメーカー、結局のところどのメーカーが良いのかとお困りではありませんか?   今回はそんなお悩みを解決すべく、コピー機利用で求めるポイント別にオススメのメーカーを3社ご紹介します!   コピー機(複合機)で考えておきたいポイントからそれぞれのオススメメーカーまでご紹介しますので、コピー機のメーカー選びでお困りの方はぜひご参考にしてみてくださいね♪     何を求めるかを明確に!     現在、発売 ...

2021/4/5

コピー機のグレースケール印刷とは?モノクロ印刷との違い

        コピー機(複合機)は、標準の印刷設定では「モノクロ」と「カラー」です。 白黒で印刷したい場合には、標準で「モノクロ」印刷になっていて、カラー印刷したい場合は「カラー」印刷に自動で設定されます。 この2種類の印刷設定の他に「グレースケール」印刷を使用することができます。     用途によって使い分けることができますが、そもそもグレースケールを使ったことがない、違いがわからないという方もいらっしゃるかもしれません。 使い分けによって、 ...

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