どうも、コピー機探偵です。
仕事をするうえで、コピー機は必要不可欠な商品です。
業務用コピー機(複合機)は高額な商品になり、一般的にはリース契約で導入しております。
ただ、リース契約は連帯保証人を立てた審査が必要になり、５年～7年の長期的な契約になります。
途中解約をする事は勿論できないので、経営者からするとリスクがあります。
その中で、最近注目されているのが『業務用コピー機(複合機)のレンタル契約』です。
レンタル業者によってサービスは様々ですが、リース契約と違い、審査が必要なく、短期で借りられるサービスとなります。
ネットサーフィンをしていると、レンタル契約という広告を多く見るようになってきました。
しかし、実際にホームページを見てみると、そもそもレンタルサービスを行っていなかったり、広告に打ち出していた金額とはかけ離れた見積書が提示されたり。
すべての会社というわけではありませんが、広告で釣って、高値で販売するようにも見受けられます。
そこで、、、
コピー機探偵は大型コピー機・複合機レンタルサービスの実態を暴く為に、抜き打ち調査を定期的に行います。
この調査では、コピー機(複合機)のレンタルサービスを行っている会社に問い合わせをして、サービス内容や見積内容をレポートとしてまとめさせていただきます。
WEB・SNS広告で、打ち出している内容は正しいのか？
コピー機探偵が抜き打ち調査！！
今回の記事では大型複合機レンタル「コピクル」サービスに関して調査レポートをまとめさせていただきます。
これからコピー機(複合機)の導入を検討している方は是非、参考にしてみてください。
コピクル運営情報
商号：有限会社飯田紙業
所在地：千葉県市川市千鳥町5番地3
サービス名：コピクル
サービス公式サイト：https://copycle.com/model/0-rental/
コピクルの詳細
コピクルの公式ページの詳細をみていきましょう。
レンタル料金0円のサービスはコピクルを初めてご利用のお客様のみが対象となります。
問い合わせを行う前に利用したことがあるか確認しておきましょう。
初回の搬入設置時には別途搬入搬出費用（地域・作業状況により異なります）が発生します。
また、本キャンペーンは地域限定になる為、確認しておきましょう。
対応可能エリアは東京、埼玉、神奈川、千葉になります。
ただ、一部対象外の地域もあるとのことです。
その他に茨城、栃木、群馬でも対応可能な地域がございます。
コピクルは、最短1週間から使いたい期間だけ利用することが可能で短期利用も可能です。
審査も不要で審査待ちの時間がない為、柔軟に設置時期を調整することが可能です。
導入後のアフターサービスにも力を入れており、万が一、ご利用中に故障が発生した場合には無料で修理または交換して頂けるようです。
コピクルは本体料金とトナー料金が無料でお使い頂けるサービスです。
カウンター料金は下記になります。
カウンター料金：モノクロ4円 / カラー30円 / 最低基本料金4,980円
納品される機種についてはシャープ機とだけ記載がされており、型番までは記載がされておりませんでした。
コピクルの調査報告
コピクルはプランが「0円レンタル」の1つだけになる為、0円レンタルでお問い合わせを行いました。
お問い合わせフォームですが、こちらで見積もり希望のサービス名を入力する形でした。
他社では問い合わせの際、項目があり選択する形式なので少し煩わしさを感じました。
本当に本体料金0円で見積もりがくるのか楽しみですね。
コピクルからの一次回答
見積もりの依頼をしてから2時間程で見積書が届きました。
見積書の内容ですが、広告通り本体料金0円となっておりました。
納品される機種はシャープのMX2650FNシリーズとのことです。
他社と比較しても新しく性能のいい機種になる為、この価格帯で利用できるのは嬉しいですね。
ただ、気になる点としてはやはりカウンター料金の高さです。
モノクロ4円、カラー30円、最低基本料金の4,980円はレンタルサービスの中で一番高い金額設定になります。
本体料金0円にしている分、カウンター料金で利益を取るしかできないので仕方ないことではあります。
ただ、印刷枚数の多い企業には不向きと言えるでしょう。
スキャンやコピー機をメインで利用している企業がコピクルは適しているかなと思います。
ただ、せっかく性能のいいコピー機を納品するので勿体ない気もします。。。
また、ホームページに料金の記載がなかった搬入出費用の金額の記載もありました。
料金は以下になります。
・搬入費用(PC設定含む)：19,800円
・搬出費用：15,000円
搬入出費用に関してはトップクラスで安い金額になります。
ただ、別途整備費用として20,000円が初期費用に発生致します。
コピクルの調査まとめ
ホームページに記載されている内容通りの見積書が届きました。
搬入出費もそこまで高くなく初期費用は抑えることができるかと思われます。
1点気になる所としてはホームページに記載がなかった「整備費」です。
これが一体何の費用なのかは不明です。
カウンター料金は高めに設定しておりますが、ホームページにちゃんと記載しているのは好感が持てます。
ただ、印刷枚数の多い企業や月によって印刷枚数に変動がある企業にはあまりオススメできません。
最低基本料金を考慮すると月に100枚以内におさまる企業がコピクルには最適かと思われます。
コピクルを導入する際は、印刷枚数をちゃんと把握してからが重要になります。
コピクルの口コミ評判
コピクルに関する口コミは見当たりませんでした。
ホームページ上にお客様の声がありますが、導入頂いた方の口コミではなく導入した企業の紹介を行っておりました。
レンタルを導入した方の口コミは見当たりませんでしたが、購入をした企業に関しては、口コミが掲載されておりました。
共通していることは担当者の対応が素晴らしいという点です。
購入とレンタルが同じ担当者かは不明ですが、そういう声が多いと安心しますよね。
最後に・・・
業務用コピー機(複合機)のレンタルサービスはとても珍しい契約で、サービスを行っている会社が少ないのが現状です。
レンタル業者が独自のサービス設計をしており、機種・サービス料・利用期間・保守内容など様々です。
印刷枚数や印刷用途、品質重視なのか？料金重視なのか？現在はどういう印刷状況で、何を求めているのかで、お勧めするコピー機やサービスは異なります。
また、自分に見合ったコピー機選びをする事は難しいのが現状です。
自分に見合ったコピー機を見つける為の近道は、いろんな会社に見積依頼をする事です。
少し面倒かも知れませんが、コピー機は長く利用する事務機器で、高額な商品です。
業務用コピー機(複合機)の導入は7割以上の企業はリース契約ですが、レンタル契約も視野に入れてみてはいかがでしょうか？
ご不明点や質問がある場合は気軽にお問合せください。
コピー機探偵では年2回(上半期、下半期)抜き打ち調査を行っていますので、最新のおすすめのコピー機業者を選定させていただきます。
今回の記事で、コピー機選びのヒントになってもらえると嬉しいです。